Регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ: что это такое и как осуществить?В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ. В связи с этим от Минкомсвязи РФ начали поступать уведомления о том, что необходимо до 1 мая 2015 года зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства — ГИС ЖКХ.ГИС ЖКХ – ЧТО ЭТО?Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) образована, чтобы объединить всех участников рынка жилищно-коммунальных услуг — управляющие и ресурсоснабжающие компании, федеральные органы и местные администрации, а также жильцов. Проект создан для того, чтобы сделать жилищно-коммунальное хозяйство прозрачнее.В настоящий момент сайт ГИС ЖКХ работает, но находится на стадии разработки. Имеется возможность регистрации на сайте, а также размещения части сведений.«ГИС ЖКХ» — это официальная система государства по вопросам жилищно-коммунального хозяйства. Предполагается, что жители смогут с ее помощью контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей управляющей компании, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, вносить жалобы и предложения по оказанию коммунальных услуг.Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний. Доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг.Кроме этого, при помощи этой системы жильцы домов могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам. Компании по обслуживанию домов получат возможность публиковать информацию о раскрытии своей деятельности только однократно – на указанном информационном портале, и в одном утвержденном формате.Сайт ГИС ЖКХ предлагает два уровня доступа к информации. Общие данные могут просмотреть любые пользователи, посетившие сайт. Для доступа в закрытую часть необходимо пройти процедуру регистрации на российском сайте госуслуг.По состоянию на декабрь 2015 года в системе зарегистрированы 26 тыс. организаций в 73 регионах страны, куда включены 10 тыс. управляющих компаний и 5 тыс. ТСЖ и ЖСК. Полноценное функционирование системы планируется начать с 1 июля 2016 года.ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ГИС-ЖКХРассчитаем стоимость и расскажем как работаем.обратный звонокКТО ДОЛЖЕН РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В ГИС: ТОЛЬКО УПРАВЛЯЮЩИЕ КОМПАНИИ ИЛИ ТСЖ/ЖСК/ЖК?С 22 июля 2014г. вступил в силу Федеральный закон от 21.07.2014 N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Данный нормативный акт предписывает организациям, которые связаны с жилищно-коммунальным хозяйством, размещать определенную информацию на ГИС ЖКХ. К таким организациям отнесены, в том числе и компании, которые оказывает услуги по управлению многоквартирными домами, а также по предоставлению коммунальных услуг ( ст. 6 ФЗ № 209). Таким образом, к указанным организациям относятся, в том числе управляющие организации, а также ТСЖ, ЖК, ЖСК.Закон обязывает размещать информацию в ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года. То есть, помимо сайта «Реформа ЖКХ» и администрации города появился ещё один ресурс, на котором необходимо размещать информацию.Таким образом, письмо от Минкомсвязи РФ можно считать уведомительным, с целью оповещения ТСЖ/ЖСК/ТСН/ЖК о необходимости в дальнейшем размещать информацию на новом сайте. Однако с 1 июля 2016 года данные организации обязаны будут вносить сведения о своей работе в ГИС ЖКХ. Также размещать информацию на новом сайте ТСЖ/ЖК/ЖСК/УК обязаны по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу Соглашения об опытной эксплуатации системы на территории субъекта РФ. В настоящее время таких субъектов в нашей стране 20.Обязательно ли регистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ?В марте 2015 года было выпущено сообщение № МЕ-П25-4860, где рассказывалось об обязательстве пройти регистрацию на сайте системы всем организациям, которые производят управление многоквартирными домами до 1 мая 2015 года.Более того, в письме также сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. За игнорирование этих предписаний предусматривалась ответственность путем наложения штрафа в размере 30 тыс. рублей.Детальный разбор выпущенного письма показал, что большинство требований, написанных в нем относительно ТСЖ, не обоснованы никаким фактами.Действительно, согласно закону от 21 июля 2014 года N209-ФЗ управляющие компании взаимодействуют с домами на основе договора управления, а следовательно, они обязаны с 1 мая 2015 года публиковать на сайте документацию.Все остальные компании сферы ЖКХ, в которые входят ТСЖ, ЖСК, региональные операторы капитального ремонта и другие лица, должны публиковать данные на сайте ГИС ЖКХ по прошествии 4 месяцев со дня запуска этой системы в тестовом виде на территории региона страны.При этом нигде нет указания, как именно публикуется информация о таком событии и дате начала тестирования. Сейчас единственным источником об этом является страница на сайте ГИС ЖКХ. Указанная в письме дата в 1 мая 2015 года никак не обоснована, и может быть применена только к тем регионам, где система работает в тестовом режиме с 1 декабря 2014 года.КАК РАЗМЕСТИТЬ ИНФОРМАЦИЮ (зарегестрировать ТСЖ) В ГИС ЖКХ?Для того чтобы разместить информацию в ГИС ЖКХ, требуется зарегистрироваться в системе. Вход в личные кабинеты осуществляется с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть необходимо получение электронной подписи.Этапы регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХЗарегистрироваться в ГИС ЖКХ очень просто. Для этого надо выполнить три шага.1) Получение цифровой подписиДля регистрации в Системе, руководитель организации должен иметь сертификат электронной подписи. Такая подпись имеет юридическую силу и по сути является аналогом обычной подписи от руки. Если у руководителя еще нет соответствующего сертификата, обратитесь за ее получением в офис компании Баланс, которая является подтверженным регистратором сертификатов ЕСИА.Если цифровая подпись на ТСЖ уже была выдана ранее, то этот этап можно пропустить.После получения сотрудник центра должен установить подпись на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.2) Создание аккаунта на ЕСИАПосле получения электронной подписи, руководителю организации необходимо зайти на сайт Электронного правительства и зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как физическое лицо. ЕСИА обеспечивает легитимный доступ должностных лиц и граждан РФ к содержанию государственных информационных систем. Именно для регистрации в ЕСИА, то есть подтверждения личности директора, и нужна электронная подпись. При этом необходимо предоставить другую информацию о себе: паспортные данным, СНИЛС, номер мобильного телефона и так далее.После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже. Затем на странице «Сотрудники» в карточке организации есть возможность указать ответственных лиц, которые имеют полномочия работать с ней.После окончания регистрации предприятия и ввода пользователей обязательно нужно в разделе «Доступ к системам» добавить директора и других работников в графу «ГИС ЖКХ».3) Доступ к ГИС ЖКХСамый простой этап: непосредственная регистрация на портале ГИС ЖКХ. Вход в Систему осуществляется через аккаунт, созданный на ЕСИА. После авторизации, на вкладке «Данные об организации» появится форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ». Те данные, которые ранее были представлены в ЕСИА, отобразятся в соответствующих полях. Речь идет о номере ОГРН, ИНН, КПП и ряде других. Для продолжения регистрации необходимо самостоятельно заполнить еще несколько полей и вкладок, среди них «Полномочия организации» и «Данные об организации», «Данные о должностном лице организации». На эту процедуру потребуется от силы полчаса.Получить электронную подпись можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Список удостоверяющих центров можно уточнить на сайте Минкомсвязи либо позвонить по контактным телефонам.НУЖНО ЛИ УПРАВЛЯЮЩИМ КОМПАНИЯМ РАЗМЕЩАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ЛИЦЕНЗИИ В ГИС ЖКХ?Официальным сайтом для размещения информации, в том числе по выданным лицензиям остается сайт «Реформа ЖКХ».Информацию о выданных лицензиях в ГИС ЖКХ в настоящее время размещают органы, выдавшие лицензии.Согласно федеральному закону №209-ФЗ, все организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, должны до 1 мая 2015 года зарегистрироваться в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. Задача ГИС ЖКХ, согласно формулировке закона, является создание правовых и организационных основ для обеспечения информацией о жилищно-коммунальном хозяйстве. Получатели информации – граждане страны, органы власти и местного самоуправления.В базе данных ГИС ЖКХ будет храниться информация о лицевых счетах жильцов, состоянии жилых объектов, размере платы за коммунальные услуги и пользование жилым помещением, а также задолженности по этим платежам; данные о стоимосте услуг, связанных с управлением общим имуществом в жилых многоквартирных домах, их содержанию и ремонту, включая полный перечень этих услуг; состояние инфраструктуры – коммунальной и инженерной – и другая информация, связанная с ЖКХ.Если организация, занимающаяся управлением жилого дома, не зарегистрируется в ГИС ЖКХ до 1 мая 2015 года, должностные лица таких компаний будут привлечены к административной ответственности. Штраф за невыполнение закона составляет 30 тысяч рублей, также предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.ГИС ЖКХ – единая государственная система, объединяющая данные всех компаний, функционирующих в сфере оказания коммунальных услуг, и их потребителей. На текущий момент она работает в тестовом режиме. В обязательном порядке в системе публикуют свои сведения управляющие компании.ТСЖ должно это делать через 4 месяца после тестового запуска в регионе. Регистрироваться в ней обязательно, при невыполнении этого требования на организацию будет наложен штраф. Для регистрации в системе ГИС ЖКХ нужно иметь электронную подпись на ТСЖ, а председатель должен быть зарегистрирован на портале ГосУслуги как физическое лицо.